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PC Office

從上一期起,本刊逐漸加重商業應用的部分。筆者雖也曾加以評論,不過由於企業應用及管理涉及諸多專業知識,筆者自認學養不足;且有部分單元乃僅係報導性質,無評論之必要,況且與本站創立宗旨亦不相符合。因此自本期起,將只限於評論電腦技能及應用方面,商業應用方面僅略述筆者個人感想或從略。

解決方案提到是否應該升級至Office 2000的問題,依筆者看來:除非你很需要跟Internet的整合功能,否則倒不必升級,作者也幽了讀者一默:「你不就只會用word而已嗎?」;沒錯,仔細想想,我們到底用到了怪獸軟體多少功能又付出了多少代價?筆者曾用過OS/2,系統內附了一套類似Office的陽春軟體,看雖不起眼,可是老實說,個人使用已經很夠啦!唯一令人惋惜的是檔案格式的不相容(無法跟用Office軟體的朋友交換檔案),因此也就不得不屈服於M$之下。但是現今似有轉圜機會,隨著HTML成為Office標準格式,檔案格式的交換應該可迎刃而解,加上各家軟體廠商紛紛投入Linux陣營開發軟體(如:StarOffice)將來或許可擺脫Office陰影。當然,作者除了提出質疑外,也提供了Office 2000各成員新增功能表,讓你自己斟酌,做出最睿智的選擇,是一篇好文章。

Dreamweaver本期介紹Check in/check out及檢查連結的功能,事實上這些功能在一些比較強大的網頁編輯軟體也都有提供,因此算不上是「獨家」;作者的目的顯然是藉由該軟體來介紹如何更輕鬆管理網站,所以對於製作網頁的強大功能反而不提。不過筆者覺得Dreamweaver最棒的是在網頁製作上,網站管理似乎並非是第一喔。廣告DIY部分,每期雖只介紹一個簡單的廣告製作,不過其後的創意頗值得學習。一般說來,網路廣告跟地下鐵廣告類似,因為消費者注意的時間太短了,所以抓住目光是設計要點,炫麗倒是其次。筆者個人認為這個單元很棒,因為可以吸收到很多廣告設計的概念,即使你不做廣告,平常做海報或傳單也是可以應用這些idea,來使你的作品更吸引人。

專案管理是本期的重點,從文中出現的這些有頭有臉的人,應該不難想見是什麼樣的階級在使用吧!雖說其中有些觀念也可應用在向筆者這種「小小職員」身上;但是老實說,效果顯然不大。況且Project這套軟體也不普及,許多公司恐怕也沒有。以致於雖然文章寫的很清楚,條理分明,但是對一般讀者的實用性是大打折扣。如果你不是中階主管以上,筆者不建議你讀這篇文章。

不約而同地,本期也有文章討論MP3隨身聽(跟PC home重複),而且都是教導讀者傳輸及下載。手上有MP3的讀者不妨一看。「自學方案」自本期起加入了Access這位成員,雖然第一次只介紹了通訊錄的建立,不過筆者還是很看好後續發展;因為畢竟資料庫算是應用比較廣及難懂的,所以對讀者的幫助更大了!Powerpoint本期介紹繪製表格,過於簡單,可以略過;Word則要仔細看看,巨集錄製可不是每一本書都會提到的。尤其是不會寫VBA的讀者,若能善用巨集錄製,倒也助益不少。樞紐分析表雖然簡單,但用處極大,每個人都應該要會才是。本期的ghost繼上期之後,教導備份單一分割區的功能,算是中階程度,初學者可要瞧瞧。其實如果可以的話,還是不要備份在同一顆硬碟上較好;免得硬碟毀損欲哭無淚!倒是可以考慮以單一分割區為單位分別備份下來,尤其是有玩多重系統的讀者,將來回復也比較方便。

在聰明採購上,請讀者一定要看218頁的文章。因為作者把一些校正的程序一一列出,可供讀者自行參酌。另外還有重要的BIOS設定,筆者過去曾提過:別小看這裡,有許多問題是出在這裡喔!如果你在使用上總是不順的話,可以嘗試把EPP(ECP)改成SPP試試,或許就好了。許多人一定會遇過印出來的顏色跟螢幕上差了十萬八千里,這時善用色彩管理系統可以減少這種困擾,可惜的是作者沒能把常見的一些色彩管理程式使用步驟列出,是美中不足之處。還有保養方法也是很有價值的文章,除此之外,聰明採購的其他文章,如果你沒有採購需求,可以略過不看。

Mr.Free中,比較值得注意的是以word作為信件編輯器,如此可以做出一些在word中才有的效果,至於信箋製作,筆者倒認為不必那麼麻煩,只要以html編輯器應該很容易就可以做到。虛擬記憶體經常會被初學者誤刪,因此這個問題也顯得格外重要,不過筆者發現:一旦實體Ram超過64MB,windows好像就不會設虛擬記憶體。因為筆者目前是128MB,卻發現虛擬記憶體大小為0。若真是如此,倒也符合之前傳說:Ram超過64MB後,在windows下效率增加比較不若Win NT明顯。如果你在登入網站時經常會檢查許久,那麼在這裡可以找到答案:取消「登入網路」選項。另外還有自動圖文集如何搬到另一台電腦使用等問題,十分實用,請一定要看。

結    語

雖然由於商業應用篇幅過多以及專題實用性不夠等問題,降低了整本雜誌在電腦技能上的學習效果,可是本期附了一本「當機救援手冊」。其內容多是過去Mr.Free的精髓所在,可作為電腦桌旁的急救手冊,加強了購買價值,所以很難決定購買與否。筆者認為:如果你是初學者,那麼為了這本急救手冊,應該可以購買。若是本身對電腦已有一定程度的了解,那麼本期無法增加你的功力;但如果你對電腦商業應用很有興趣卻又毫無頭緒,這本雜誌會是一個好的入門管道。

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