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PC Office

讀者來函中,上期令人討厭的拉頁問題果然有不少人「反映」,也希望日後有意見大家都能多多反映,才能避免該刊做一些「笨事」。另外對贈品遲遲不來也引起許多讀者砲轟,其實筆者也曾針對此事多次去函詢問,可是都石沉大海,感覺上該刊似不像過去那麼在意讀者的意見。還有人提出對雜誌走向的建言:「覺得有一些文章都是要給企業老闆看的」,這一點筆者也提出多次,可是好像是「不被採用」啦!說了這麼多,只是因為這種種事情,讓筆者想起光碟月刊這本雜誌,原先也是辦得有聲有色;後來卻每況愈下,雖說有許多讀者去函指正,無奈該刊卻「老神在在,不予理會」,甚至最後還把讀者來函這個單元廢了,免得還要回答。最近PC Office引來不少讀者關切,希望不會步光碟月刊後塵才好。

目前最熱門的就是Windows 2000了,產業風向球一文對整個Wundows未來發展有深入的剖析,同時也對Windows 2000、Windows 98做一番比較,值得一看,當然作者最後的建議更是發人省思。兩岸駭客開打,也秀出許多問題,搶手話題這篇文章你不得不看;文中對駭客入侵手法及防範步驟有清楚說明,不論你是網站管理員還是初級使用者都不應錯過。電子商務已是老生常談,但是51頁的如何確認認證及交易流程圖,卻不可不看,畢竟沒有安全就談不上交易,至於內文部分,有興趣再閱讀即可。若你是網路使用者又看過電影「全民公敵」,那麼自54頁至59頁的文章值得細讀,尤其是57頁的自保之道,請你影印分發給每位同事,筆者覺得這很重要,畢竟有許多人上網卻不懂得保護自己,是十分危險的事。

「聰明採購」中筆者覺得132頁「以使用用途來決定機種」是比較正確且務實的做法,經常看到許多初學者一昧要買最先進、最貴的機種,無奈「眼高手低」,白白辜負了好機器。其他如連接介面及影像規格、使用技巧等文很適合初學者閱讀,至於後面的測試部分就請自行參閱。比較令人納悶的是:怎麼PC Shopper也正好推出掃描器評比?看樣子,PC home集團的書不能全部訂閱,因為重複性實在太高!取其一、二應是比較Smart的做法。表格的跨頁標題重複是經常遇到,卻又令初學者不知所措的,在本期「自學方案中」你可以得到完整的解答。檔案追蹤及修改則不限於Excel,Word也有此功能;此功能頗為好用,尤其在公司內部傳遞文件時。但是筆者的公司卻沒人應用此功能,總是把檔案印出再修改,如此重複不斷,白白浪費紙張罷了!希望讀者能好好應用,做好環保。

Access的欄目篩選及PowerPoint的插入動畫都是很基本的應用,如果有在使用該軟體,應該都會吧,就不多說了!總覺得Powerpoint的教學部分一直過於簡單,不知是該軟體根本就是沒有什麼可教,還是使用該軟體的使用者較笨呢?若是前者,倒不如介紹其他軟體,不必拘泥於非教授Office系列軟體不可。反而是Word及Excel部分有顯著進步,目前的難度約中等,取材也頗實用,是比較可取之處。從DOS時代,STACK軟體就一直是硬碟不夠大的使用者唯一解決方案,不過老實說,筆者從40MB開始就用過此類軟體,總覺得非不得已還是不用的好,一來萬一硬碟毀損,用其他工具軟體修復也是困難重重,二來讀取前要先透過該軟體的驅動程式,有些麻煩,對讀取速度也有些影響。況且在今日硬碟如此便宜下,似乎也犯不著這麼麻煩。當然,功夫多學些總是沒錯,所以本期介紹的壓縮方法有興趣倒也可一學。以LL3線傳輸已是NoteBook最方便的方式,而且目前Windows已內建該種程式,不需另行購買,更是方便,建議有NoteBook的讀者都要學學。

Mr.Free仍然以Office問題為大宗,Excel的中文顯示算是比較冷門,屬高難度,有需要請自行參考。倒是放大列印功能十分好用,也可套用在Word,因此一定要看。亂碼問題似乎十分常見,不過筆者在第三波看過別法:把ttfcache刪掉即可,筆者自己則是重新放入光碟,setup後重開機就恢復正常了,讀者不妨作為參考。本期的問題還算實用,應該會經常遇到,建議初學者要好好研究一下。

Office 2000新功能是本期專題,本期一開始先介紹製作HTML的新功能,這部分實在是乏善可陳。比較值得一看的是「製作動態網頁」,分別介紹Excel、Access對資料庫的應用,在資料庫日趨重要的今日,的確有了解的必要喔。在「知識管理」?詳細列出架設OSE的步驟,對一般使用者也許不實用,不過對MIS來說,由於市面上還沒有專書介紹,因此更顯珍貴。隨著資訊化的到來,善用Outlook來規劃個人資訊是趨勢所在,也是本次新版訴求所在。在110頁的這篇介紹,清楚說明Outlook的各式應用,難度也不高,是初學者一窺Outlook的好指引。市面上相同專題雖充斥,不過這篇專題並不只是討論新功能,還加上整體網頁規劃及Server建置等探討,尤其是Outlook部分,更是值得一看。唯一的缺點應該是難度有些高,初學者有些不適合。

結    論

這一期由於學習性並不高,不適合一般讀者,所以並不建議購買。感覺上比較適合對Office 2000有急迫需要了解者閱讀,如果你不屬於此族群,是不必考慮這一期的PC Office的。

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